„Plik jest gdzieś w mailu.”
Tworzymy jedno repozytorium robocze, zasady wersjonowania i odpowiedzialność za strukturę. Mail przestaje być magazynem dokumentów.
MIVARE SYSTEMS / ZARZĄDZANIE DANYMI
Dane mają być dostępne wtedy, kiedy ich potrzebujesz. I możliwe do odzyskania wtedy, kiedy coś pójdzie źle.
Porządkujemy lokalizacje danych, dostęp, retencję, archiwizację, backup i odtwarzanie. Dzięki temu firma wie, gdzie jest ważna informacja i jak szybko może do niej wrócić.
DANE / RETENCJA / ODTWARZANIE
Kopia istnieje dopiero wtedy, gdy potrafisz z niej odtworzyć właściwe dane.
Sprawdzamy nie tylko to, czy backup się wykonał. Interesuje nas zakres, retencja, izolacja kopii, czas odtworzenia i to, czy procedura została kiedykolwiek sprawdzona.
Backup bez testu restore jest obietnicą, nie planem.
CO ZYSKUJESZ
01Jasne miejsca przechowywania danych
02Kontrolowany dostęp i retencja
03Regularne testy odtwarzania
Dane potrzebują jednoznacznej drogi i zasad.
Porządkujemy nie tylko miejsce przechowywania. Ustalamy źródło prawdy, właściciela, dostęp, retencję, backup i sposób odtworzenia.
01ŹRÓDŁAERP / CRM / pliki / poczta / SaaS
⟶
02REPOZYTORIASharePoint / Drive / serwer / NAS
⟶
03DOSTĘProle / grupy / właściciele / sharing
⟶
04RETENCJAwersje / archiwum / usuwanie
⟶
05RECOVERYbackup / RPO / RTO / restore
Governance nie może wymagać czytania 80-stronicowej instrukcji.
Projektujemy proste zasady dla ludzi i konkretne konfiguracje po stronie systemów.
Klasyfikacja
Publiczne / wewnętrzne / poufne / krytyczne — z przykładem, gdzie dany typ może być przechowywany.
Własność danych
Każde krytyczne repozytorium ma właściciela biznesowego i administratora technicznego.
Udostępnianie
Zewnętrzne linki, goście, grupy, czas ważności i regularny przegląd dostępu.
Retencja
Wersjonowanie, archiwizacja, okres przechowywania i usuwanie zgodne z potrzebą biznesową.
Dowód odtworzenia
Nie wystarczy zielony status zadania backupu — dokumentujemy test restore i osiągnięty czas.
Nie każda dana jest równie krytyczna. Dlatego nie każdą chronimy tak samo.
Poniżej przykład klasyfikacji projektowej. Docelowe wartości ustalamy z firmą po analizie wpływu awarii.
KlasaPrzykładRPORTO
A / krytyczneERP, system operacyjny, produkcja15–60 min1–4 h
B / ważnepliki zespołu, CRM, księgowość4 h8 h
C / standardarchiwum, zasoby odtwarzalne24 h24–48 h
Chaos danych zwykle nie zaczyna się od awarii. Zaczyna się od wygodnych wyjątków.
„Każdy ma dostęp, bo kiedyś potrzebował.”
Porządkujemy grupy, role i właścicieli danych. Udostępnienia zewnętrzne oraz konta gościnne dostają cykl przeglądu i wygasania.
„Mamy backup całego serwera.”
Sprawdzamy, czy chronione są również SaaS, poczta, konfiguracje i dane poza serwerem. Potem testujemy konkretny scenariusz odtworzenia, a nie tylko status joba.
Porządek w danych można zacząć od jednego repozytorium.
Przegląd danych / backupuod 2 900 złrepozytoria + dostęp + retencja + restore
Projekt uporządkowania / migracjiod 4 900 złstandard + konfiguracja + plan migracji
Projekt Backup / DRod 3 900 złRPO/RTO + polityka + test odtwarzania